| 备注说明 |
| *1：采购人在填写询价单时，应明确“委托价”，“委托价”是指由采购单位根据市场调查询问或自己已掌握市场价格的基础上，自行设置的一个可接受的市场成交价格，但不能高于协议价格。 |
| *2：由系统在询价截止时间前（目前为每天下午6时，节假日除外），自动将各单位采购同品牌同型号产品合并打包，向供货商发起询价。 |
| *3：报价结束时间由系统设置并自动控制（目前为询价发起后的第二天下午3时截止）。 |
| *4：这里的“确认竞价结果”是指当供应商的报价高于采购人设定的委托价时，需要由采购单位进行确认；如供应商报价低于委托价，则系统将默认“确认同意”，并自动提交采购中心审核。 |
| *5：采购单位在确认竞价结果时，如选择不同意，可选择3种情况分别进行下一步操作：①“结束本次询价”即将所选用商品数量、预算金额返回到原确认书中；②“重新发起询价”则将状态返回到选购商品状态，采购人此时可继续选购或调整商品，重新发起询价；③“申请自行采购”则需要输入“自行采购”理由及情况说明，并提交采购中心审核，采购中心审核同意后，采购单位可以自行在市场上购买所需商品，购买后将合同等信息录入系统后提交备案。同时采购中心应对该供应商提供的商品价格进行调查，并向省财政厅提出处理意见。 |
| *6：由采购中心工作人员在每天下午5点前对各种经确认的竞价结果进行审核，如发现竞价结果明显高于其所掌握的市场实际成交价的，将审核不通过。系统将终止本次竞价采购，通知采购单位重新发起询价。 |
| *7：供应商在送货同时将电子采购合同从网上打印一式两份，并加盖公章后一并交由采购单位。 |
| *8：验收时请特别注意以下几点：①按合同核对产品数量；②查验货物外包装是否有开启痕迹，否则应退回（另有约定除外）；③当场开启包装后，按装箱单查验货物，核对型号配置，是否有调错、少件；④按产品序列号查验货物质量等；⑤安装启动后是否运行正常等。 |
| *9：采购单位如验收通过的，应在网上填写验收单，并从网上打印，连同供应商提交的电子采购合同一起加盖公章后，交供应商保存（其中一份留存采购单位作支付凭证）。 |
| *10：采购单位备案确认后，由系统（每天交互4次：上午10时、中午12时、下午4时、晚上8时）将电子合同信息交互到“采购内网系统”及“国库支付系统”；合同备案状态可在采购外、内网的“备案管理”菜单中查询。 |
| *11：采购单位根据确认书中的支付形式进行货款的支付，如是财政性资金的，则应当实行财政直接支付，请采购单位登录“国库集中支付系统”申请财政直接支付；如是单位自筹资金的，应当实行单位其他支付，由单位财务部门自行将货款支付给供应商。 |
