| 备注说明 |
| *1：采购单位应在会议（培训）前在定点范围内（含“中央在浙会议出差定点饭店”）向拟选会议（培训）的宾馆先予以电话联系或当面协商，择优选定后向其发出联系单进行会议（培训）的确定，具体分两种形式：①会前预订，即采购单位在会议开始前将需要开会的时间、人数、标准和数量价格等填入联系单后向定点饭店进行预订确认；②会后结算，即采购单位按事先与定点饭店协商确定，填写联系单基本信息后，先开会，会后由定点饭店根据会议情况填写结算信息。 |
| *2：会议（培训）根据《浙江省省直机关会议管理规定》（浙委办[2008]5号）规定，如超过文件规定标准的，需要采购单位填写情况说明，并附上相应书面材料报送财政部门进行审核。 |
| *3：财政部门按规定进行审核，如不同意的，将会议联系单退回给采购单位，采购单位根据财政部门审核意见进行处理。 |
| *4：采购单位备案确认后，由系统（每天交互4次：上午10时、中午12时、下午4时、晚上8时）将电子合同信息交互到“采购内网系统”及“国库支付系统”；合同备案状态可在采购外、内网的“备案管理”菜单中查询。 |
| *5：采购单位根据确认书中的支付形式进行货款的支付，如是财政性资金的，则应当实行财政直接支付，请采购单位登录“国库集中支付系统”申请财政直接支付；如是单位自筹资金的，应当实行单位其他支付，由单位财务部门自行将货款支付给供应商。 |
